株式会社ファミリーマート
書類回収から就労可否について確認する作業に1週間から10日程要していましたが、店舗側でロムテンにより就労可否判定ができ、管理者側でも登録内容をペーパーレスで確認ができるため、確認作業工数が大幅に削減、1日で確認可能となりました。店舗から管理者側への就労可否問い合わせ件数が約月20件から約月5件以下に削減されました。
Q1.
ロムテンを導入した背景を教えてくださいA1.
不法就労を仕組みで防止し、今までと比べて正確で効率的な外国籍スタッフ雇用管理を可能するために導入しました。Q2.
ロムテンを選んでいただいた決め手を教えてくださいA2.
他社でも在留期限管理アプリはありますが、ロムテンはコンビニエンスストアのパート・アルバイトに特化して留学生や家族滞在および特定活動を踏まえて就労可否判定が出来る事です。また、留学生については、長期休暇期間の証明書の保管も可能で確認書類を全面電子化でき非常に便利な事も決め手でした。Q3.
ロムテン導入後の効果について教えてくださいA3.
導入前は書類による就業可能かの確認を行っており、書類の回収率は約95.3％と一部回収ができていない状況。またICチップの読み取りは実施しておらず、偽造は完全に見抜ける状態までは至れてませんでした。導入後はICチップの読み取りの実施が可能になり、偽造が分かる状態となっております。またロムテンへのスタッフ登録状況は約98.0％となっており、書類回収時と比較すると2.7％確認状況が向上しております。さらに導入前は店舗側から書類の回収状況や就労可否に関する問い合わせが毎日恒常的にありましたが、導入後はほぼ0件にまで減りました。
Q4.
ロムテン導入後に店舗管理において変化がありましたでしょうか？A4.
書類回収から就労可否について確認する作業に1週間から10日程要していましたが、店舗側でロムテンにより就労可否判定ができ、管理者側でも登録内容をペーパーレスで確認ができるため、確認作業工数が大幅に削減、1日で確認可能となりました。店舗から管理者側への就労可否問い合わせ件数が約月20件から約月5件以下に削減されました。Q5.
今後どのようにロムテンを活用しますか、また期待することはありますか？A5.
今後もロムテンを活用して参ります。現状の課題は、店舗側でロムテン未登録のまま就労させてしまう事です。これを無くしていくための方法として給与システムで使用している従業員社員番号をロムテンでも管理できるようになると従業員の紐づけが容易になり、未登録者をすぐに洗い出しできます。他社システムで使用している従業員社員番号との連携のし易さについて改善を期待します。